Email Security 101: Beskyttelse af din virksomhed mod e-mail trusler
Sådan holder du din virksomhed sikker mod enkle og sofistikerede e-mail-bårne farer
This post is also available in:
English
Skal du være bekymret for e-mail sikkerhed? Hvad er nogle af de største e-mail trusler? Hvordan forsvarer du din organisation mod dem? Disse spørgsmål kan have strejfet dine tanker, så i denne artikel, vil jeg forsøge at løse dem og også give dig nogle tips til bedste praksis e-mail sikkerhed.
E-mail er forblevet en central del af vores daglige digitale liv, selv på trods af den stigende og stigende popularitet af instant messaging og samarbejdsværktøjer. I stort set alle brancher er e-mail en integreret del af den almindelige forretningspraksis. Det massive antal organisationer, der rutinemæssigt bruger e-mail, bruger det pga enkelheden og den overordnede nytte.
Omkring 306.400 millioner e-mails er blevet udvekslet dagligt i 2020 til både forretningsmæssige og private formål, og antallet forventes at nå over 361.600 millioner e-mails sendt hver dag i 2024, så det er ikke underligt, at e-mails har været et godt mål for cyberkriminelle i nogen tid nu.
Hvor sikker er e-mail?
Ligesom ethvert stykke teknologi, er e-mail i sig selv ikke sikker. Dagens e-mail-brug adskiller sig meget fra, hvad dens opfindere oprindeligt forventede.
Opfindelsen af e-mail er krediteret internet pioner Ray Tomlison (ja, den samme, der også bidrog til udviklingen af den første eksperimentelle computervirus, som du måske allerede har læst om på vores blog), hvilket medførte “en komplet revolution, der fundamentalt ændrer den måde, folk kommunikerer“, som The Internet Hall of Fame udtrykker det.
Men hvorfor er e-mail ikke helt sikker?
Ligesom de fleste ældre teknologier, var e-mail ikke designet med sikkerhed i tankerne. På samme måde som du har brug for at sikre Secure DNS for din organisation, skal du for eksempel også sikre dig, at du bruger Secure Email.
Selv om den iboende beskyttelse af e-mail er ganske øget siden dens oprettelse, er det stadig langt fra at være et fuldt beskyttet kommunikationsmedium for udveksling af følsomme data.
Skulle du og din organisation ønske at undgå at blive hovedpersonerne i endnu en e-mail-relateret internet kriminalitets historie, så fortsæt med at læse og find ud af, hvordan du kan forblive beskyttet.
Hvad er e-mail-sikkerhed
E-mail sikkerhed hentyder til de fælles sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes af en organisation eller person til at beskytte en e-mail-tjeneste eller konto og sikre sikker adgang og kommunikation.
Gartner definerer “e-mail-sikkerhed” som følger:
Email security refers collectively to the prediction, prevention, detection and response framework used to provide attack protection and access protection for email. Email security spans gateways, email systems, user behavior, and various supporting processes, services and adjacent security architecture.
E-mail sikkerhed bør gribes an som et multi-laget koncept, som kombinerer medarbejderuddannelse, robuste cybersikkerheds politikker, og ordentlige sikkerhedsværktøjer.
Sådan fungerer mailsikkerhed
E-mail sikkerhed er baseret på teknologier, der undersøger og/eller krypterer indgående og udgående e-mails for at beskytte sine brugere og de data, de deler og beskytte dem mod forskellige cyber hændelser.
Sikkerhedsgateways til mail
Sikre e-mail-gateways yder beskyttelse ved at stoppe trusler, før de ankommer til en e-mail-server, de forsvarer organisationer mod e-mail-baserede cyber trusler og social engineering angreb – eller med andre ord, fra Business Email Compromise (BEC). Disse gateways scanner al indgående og udgående e-mailtrafik for potentielt inficerede vedhæftede filer og ondsindede webadresser samt undersøger domænet for de indgående e-mails og blokerer dem, hvis det er nødvendigt (eller sætter dem i karantæne til senere inspektion udført af it-administratorer).
E-mail Security Gateways giver mange fordele for virksomheder, der tilbyder beskyttelse mod e-mail farer såsom spam, malware, og phishing-angreb. Da en virksomheds personale ofte kan vise sig at være en af angribernes vigtigste mål, ved hjælp af en sikker e-mail Gateway vil det være muligt for organisationer at forbedre deres beskyttelse ved at scanne og filtrere ondsindede e-mails og forhindre e-mail-relaterede cyber hændelser.
For eksempel har HeimdalTM Security udviklet to e-mail sikkerhedssoftware rettet mod både enkle og sofistikerede e-mailtrusler (MailSentry Email Security, som registrerer og blokerer malware, spam e-mails, ondsindede webadresser, og phishing-angreb og MailSentry Fraud Prevention et revolutionerende e-mail beskyttelses system mod medarbejder efterligninger, forsøg på svindel – og BEC, i almindelighed).
Heimdal® Email Security
De mest populære trusler mod e-mailsikkerhed
Nedenfor kan du finde de tre vigtigste e-mail sikkerhedsproblemer, du bør holde øje med:
#1. Phishing
Phishing, den ondsindede praksis ansat af cyberkriminelle, som indebærer at sende e-mails der foregiver at komme fra legitime enheder for at narre folk til at dele følsomme oplysninger såsom deres login-oplysninger eller kreditkortnumre, de udgør en af de største trusler mod e-mail sikkerhed.
Hackere vil ofte omgå teknologiske sikkerhedsforanstaltninger og målrette en organisations brugere direkte. Når de ikke er ordentligt uddannet til at genkende tydelige tegn på phishing-angreb, vil medarbejdere nemt blive ofre for phishing-angreb.
I begyndelsen af 2020 afslørede Wandera, at der hvert 20. sekund blev lanceret et nyt phishing-websted. Hvad mere er, ifølge Barracuda Networks, var der så snart COVID-19 pandemien opstod, en stigning på 667% i e-mail phishing-angreb i marts 2020.
#2. Spoofing
E-mail spoofing angreb er baseret på oprettelsen af e-mails, der synes at komme fra en ægte e-mail-adresse, når de i virkeligheden blev sendt af ondsindede aktører. I dette tilfælde, er hackernes ultimative formål at narre modtageren til at åbne meddelelsen og, for eksempel, downloade en inficeret vedhæftet fil.
I andre tilfælde kan e-mail spoofing blive til omfattende BEC-komplotter, der kan tage måneder at udfolde og ofte fører til enorme monetære tab. For nylig blev et amerikansk-baseret selskab offer for et e-mail-baseret svindelnummer og tabte $15 millioner. Kort sagt, efter hackerne formåede at få adgang til en e-mail-konto, der tilhørte organisationen, skabte de e-mail videre sendelses regler for at sikre, at de modtog alle meddelelserne fra den målrettede e-mails indbakke, så de aldrig ville miste adgangen. Efter at have opsnappet kommunikationen mellem ledende medarbejdere, anmoder de til sidst, om en falsk pengeoverførsel.
E-mail spoofing er muligt, da en mekanisme til adresse autentificering ikke er etableret af Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Mens protokoller og metoder til e-mail-adresse autentificering er blevet udviklet til at bekæmpe e-mail spoofing, synes gennemførelsen af sådanne rammer at være langsom.
#3. Malware
Malware omfatter skadelig software, der er beregnet til at kommunikere med, beskadige eller få uautoriseret adgang til en enhed. Uden målets samtykke kan malware udføre forskellige ondsindede funktioner, f.eks. Virus, worms, trojans, ransomware eller spyware, for at nævne nogle få, det er forskellige former for malware, der kan skjule sig i e-mails.
Normalt kan malware indsættes i vedhæftede filer eller i phishing-links.
Malware trusler bliver mere og mere avanceret og udfordrende at bekæmpe. For at infiltrere og svække it-systemer, bruger angribere ofte sofistikerede social engineering teknikker. Kritiske data kan blive stjålet, hvis en enhed er hacket, og betydelig skade kan gøres, hvis en indtrængen går ubemærket hen.
Bedste fremgangsmåder for e-mail-sikkerhed
Det er afgørende, at du og dine brugere tager alle de nødvendige skridt for at sikre sikkerheden på dine e-mail-konti mod angreb og hindre al uautoriseret adgang.
Hvordan beskytter du din organisation mod e-mailtrusler? Her er nogle vigtige forslag:
- Kør regelmæssige phishing-tests
Dit personale er din største beskyttelse mod e-mail trusler, især når det kommer til phishing-angreb – det være sig enkle eller mere sofistikerede, såsom spear-phishing. Denne betydelige risiko for endpoint kompromis kan undgås af personale, der har lært at genkende phishing forsøg.
- Brug altid multifaktorgodkendelse
Hvis adgangskoderne til en e-mail-konto er blevet kompromitteret, vil multifaktor godkendelse afskrække ondsindede hackere fra at få adgang til kontoen og alvorligt påvirker din virksomhed.
- Bloker automatisk videresendelse af mail
Du bør også overveje at blokere e-mail auto-videresendelse for at gøre det sværere for trussels aktører at få adgang til din virksomheds e-mail-konti.
- Brug af e-mail-sikkerhedssoftware
Sikker krypteret e-mail er altid en god idé, når det kommer til at sikre indholdet af dine e-mails og forhindre dem i at blive læst af andre parter end de tilsigtede modtagere. Denne praksis alene vil imidlertid ikke være tilstrækkelig. Således, er du også nødt til at overveje en integreret cybersikkerheds løsning, i stand til at opdage grundlæggende og avancerede former for e-mail-angreb.
Vidste du, at 35 % af de klientorganisationer, der flytter til Office 365, er tvunget til at supplere de indbyggede mailsikkerhedsfunktioner med et tredjepartsprodukt?
For eksempel vil du måske overveje HeimdalTM Securitys MailSentry Fraud Prevention den ultimative e-mailbeskyttelse mod finansiel svindel med e-mails, udøvende efterligning på C-niveau, phishing, insidertrusselsangreb og kompleks e-mail-malware.
Hvordan virker det? Ved at bruge over 125 analysevektorer og blive fuldt understøttet af trussels intelligens, det registrerer fraseologi ændringer, udfører IBAN/Kontonummer scanning, identificerer modificerede vedhæftede filer, ondsindede links, og Man-in-the-Email angreb. Desuden kan det integreres med O365 og eventuelle mail filtreringsløsninger og omfatter live overvågning og alarmering 24/7 af vores specialister.
Heimdal® Email Security
- Completely secure your infrastructure against email-delivered threats;
- Deep content scanning for malicious attachments and links;
- Block Phishing and man-in-the-email attacks;
- Complete email-based reporting for compliance & auditing requirements;
Konklusion
E-mail sikkerhed bør altid starte med at have de relevante sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom kryptering, multi-faktor autentificering, avancerede cybersikkerheds værktøjer, og sidst, men ikke mindst, menneskelig årvågenhed. Sørg for at følge disse anbefalinger, så du kan sætte en stopper for e-mail sikkerhedstrusler.
(CTA=Nyhedsbrev)